Zakonska obaveza

Obuka za arhivare sa proverom znanja – zakonska obaveza

Obaveza iz člana 9. Zakona · Provera znanja i potvrda o osposobljenosti · Priprema arhivske knjige · Priručnik „Od Ad acta do Škarta“

Datumi i vreme
  • pon, 14. decembar od 10h
  • uto, 15. decembar od 11h
Način održavanjaU sali i onlajn
  • 1. dan: Dom kulture Studentski grad, Novi Beograd, ili onlajn (Zoom)
  • 2. dan: Dom kulture Studentski grad, Novi Beograd – provera znanja
Kotizacija po učesniku28.200 RSDCene su bez PDV-a.

O seminaru

Zašto je ova Obuka za arhivare jedinstvena i zašto je važna?

1) Ispunjenje zakonske obaveze (član 9. Zakona) –Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti propisuje obavezu stručnog osposobljavanja i provere znanja zaposlenih arhivara. ➡️ BEZ SPROVEDENE PROVERE ZNANJA, OBAVEZA NIJE ISPUNJENA!Ova Obuka za arhivare uključuje i proveru znanja, nakon koje polaznici dobijaju potvrdu o osposobljenosti.

2) Pravilna i blagovremena priprema arhivske knjige –Iskustvo pokazuje da najveći broj grešaka nastaje kada se vođenje arhivske knjige, sređivanje dokumentacije i usklađivanje sa Listom kategorija ostave za poslednje mesece pred predaju. Tada se nepravilnosti samo prenose iz godine u godinu, a njihovo naknadno otklanjanje zahteva znatno više vremena i angažovanja.

3) Zašto treba da znate svoje zakonske obaveze, bez obzira na uvođenje eArhiva –Elektronska platforma ne zamenjuje zakonske obaveze arhivara. E-Arhiv predstavlja alat za evidentiranje i razmenu podataka, dok odgovornost za pravilno vrednovanje dokumentarnog materijala, vođenje arhivske knjige, izradu Liste kategorija, odabiranje i uništavanje dokumentacije i dalje ostaje na zaposlenima koji obavljaju ove poslove. Zbog toga je poznavanje propisa i procedura neophodan preduslov za pravilnu primenu i elektronskog i klasičnog arhiviranja.

Zašto treba da slušate baš dr Tatjanu Kikić?

Dr Tatjana Kikić, predavačica na ovoj Obuci za arhivare, je arhivski savetnik, doskorašnji rukovodilac Arhive Agencije za privredne registre, prethodno dugogodišnji rukovodilac Službe za zaštitu dokumentacije van Arhiva pri Državnom arhivu Srbije, predavač na Stručnom arhivističkom ispitu za zaposlene u javnim arhivima, akreditovani realizator obuka Nacionalne akademije za javnu upravu, autor stručne literature i jedan od najreferentnijih praktičara u oblasti upravljanja dokumentacionim sistemima.

Polaznici ne dobijaju samo teoriju, već pravi uvid u konkretne slučajeve iz prakse, jasne smernice šta se kontroliše, gde najčešće nastaju greške i kako se pravilno postupa u svakoj fazi arhiviranja. To je znanje koje ne pružaju propisi — već iskustvo iz prve ruke.

Iako je dr Tatjana Kikić poznata po visokom kriterijumu i zahtevnosti, iskustvo sa dosadašnjih obuka pokazuje da polaznici uspešno prolaze test — jer je gradivo koje se obrađuje prvog dana upravo ono što je potrebno za sigurno i pravilno postupanje u praksi i pruža sve što je potrebno.

Ekskluzivno za učesnike obuke: Priručnik „OD AD ACTA DO ŠKARTA“

Svi polaznici dobijaju stručno izdanje Instituta:

Priručnik za bezbedno uništavanje dokumentarnog materijala – „Od Ad acta do Škarta“,
autorske dr Tatjane Kikić.

Ovaj priručnik je jedinstven na tržištu i predstavlja praktičnu proceduru za ispravno i bezbedno uništavanje dokumentacije.

Program

Prvi dan

1Zakonske obaveze i odgovornost za arhivsku građu i dokumentarni materijal4 teme
  • Normativni okvir arhivskog poslovanja
  • Obaveze stvaralaca i imalaca dokumentacije
  • Odgovornost zaposlenih koji upravljaju dokumentima
  • Saradnja sa nadležnim javnim arhivima i postupanje prilikom stručnog nadzora
2Arhivska knjiga – pravilno vođenje i blagovremena priprema za rok 30. april 2027.4 teme
  • Evidentiranje, klasifikacija i označavanje dokumentacije
  • Pravilno vođenje arhivske knjige
  • Usklađivanje sa Listom kategorija
  • Najčešće greške i način njihovog otklanjanja
3Lista kategorija i rokovi čuvanja3 teme
  • Vrednovanje dokumentarnog materijala
  • Utvrđivanje rokova čuvanja
  • Pravilno postupanje sa dokumentacijom različitih kategorija
4Elektronsko i klasično arhiviranje3 teme
  • Obaveze u vezi sa dokumentacijom u papirnom i elektronskom obliku
  • Elektronsko arhiviranje i sistem eArhiv
  • Odgovornost za pravilno evidentiranje, čuvanje i zaštitu dokumentacije
5Od AD ACTA do ŠKARTA – zakonito izdvajanje i uništavanje dokumentacije4 teme
  • Kada dokumentarni materijal može da se izdvoji za uništenje
  • Procedura odabiranja i izdvajanja
  • Uloga nadležnog arhiva
  • Bezbedno uništavanje dokumentacije
6Primopredaja arhivske građe i pitanja iz prakse3 teme
  • Postupak primopredaje arhivske građe
  • Najčešće nedoumice i nepravilnosti
  • Odgovori na pitanja polaznika

Drugi dan

7Provera znanja

U cilju dobijanja potvrde o osposobljenosti za obavljanje poslova arhivara. Informacije o testu biće predstavljene prvog dana.

Predavač

Dr Tatjana Kikićarhivski savetnik, akreditovani realizator obuka Nacionalne akademije za javnu upravu

Mesto održavanja

Prvog dana obuku možete pratiti, po sopstvenom izboru, u nastavnoj sali Doma kulture Studentski grad ili onlajn preko Zoom platforme. Drugog dana prisustvo u sali je obavezno zbog testiranja, ocenjivanja i dodele sertifikata.

Kotizacija i popusti

U sali ili onlajn28.200 RSD+ PDV, po učesniku

Kotizacija obuhvata nastavu, materijale, Priručnik, odgovore na pitanja, proveru znanja, sertifikat i posluženje tokom pauza.

Popusti
5%za sve avansne uplate
+5%za dva i više učesnika iz iste organizacije
Dodatnopopust za lojalnost za polaznike naših ranijih obuka iz ove oblasti

Prijavljivanje

1Do 4 učesnikaPopunite elektronsku prijavu. Traje nekoliko minuta i odmah stiže do nas.Elektronska prijava
2Više od 4 učesnika ili vam je draža Word prijavaPreuzmite prijavu, dodajte redove za sve učesnike i pošaljite je na prijava@economicdiplomacy.co.rs.Preuzmite prijavu (Word)
3TelefonomAko vam ništa od ovoga ne odgovara, prijavite se pozivom.