Elektronski delovodnik
Elektronski delovodnik je program za evidenciju poslovne dokumentacije i njenog protoka kroz radnu organizaciju. U svom osnovnom obliku nastao je još 2002. godine i kroz višegodišnju praksu i više desetina hiljada instalacija pretrpeo je sve potrebne dorade, i tako usavršen pokazao se kao izuzetno uspešan i pouzdan. Namenjen je pre svega malim i srednjim preduzećima koja evidenciju svoje poslovne dokumentacije vode centralizovano, na jednom računaru.
Baziran je na principima rada klasičnog „papirnog“ delovodnika. Njegove osnovne prednosti su jednostavnost i intuitivnost, tako da se korisnici klasičnih delovodnika vrlo brzo i uz minimalnu obuku prilagođavaju elektronskom okruženju.
Evidencija poslovnih dokumenata u ovom softveru prati zakonodavstvo i drugu pravnu regulativu Republike Srbije o administrativnom poslovanju (Uredba o kancelarijskom poslovanju, Uputstvo o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave, Uredba o elektronskom kancelarijskom poslovanju organa državne uprave), kao i primere dobre prakse i preporuke za evidenciju i čuvanje elektronskih dokumenata. Elektronski delovodnik može da čuva elektronski potpisan dokument u skladu sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju.
Šta omogućava
Elektronski delovodnik omogućava evidenciju ulaznih i izlaznih poslovnih dokumenata, kao i skladištenje i povezivanje njihovih elektronskih formi bilo kog formata. Evidencija se vodi po standardnom modelu osnovnih brojeva (predmeta) i podbrojeva, tako da je svaki podbroj povezan hiperlinkom sa izvornim elektronskim dokumentom (dokumenta u papirnom obliku se skeniranjem pretvaraju u elektronski dokument, koji se zatim linkuje sa zapisima u bazi).
Osim evidencije dokumenata, omogućava i njihovo pretraživanje po različitim kriterijumima, kao i evidenciju istorijata aktivnosti. Na kraju kalendarske godine, ili po potrebi u toku godine, delovodnik se može odštampati.
Instalacija i podrška
Elektronski delovodnik je zaštićen od kopiranja, a garancija i tehnička podrška obezbeđeni su za prvu kalendarsku godinu, počevši od dana kupovine softvera. Za instalaciju nije potrebna snažna konfiguracija: dovoljan je računar sa 64-bitnim procesorom, 8 GB RAM-a, diskom od 256 GB, Windows 7, 8 ili 10 i Office 2013 ili noviji. Podrška se tokom garantnog perioda realizuje putem telefona, Vibera ili aplikacije TeamViewer.