Budžetske računovođe koje vode poslovne knjige i sastavljaju finansijske izveštaje u javnom sektoru dužne su da se kontinuirano stručno usavršavaju za budžetsko računovodstvo, u skladu sa Pravilnikom o Programu stručnog osposobljavanja za vođenje poslovnih knjiga, sastavljanje i prezentaciju finansijskih izveštaja u skladu sa Međunarodnim računovodstvenim standardima za javni sektor na gotovinskoj osnovi, koji je donelo Ministarstvo finansija.
Institut za ekonomsku diplomatiju, kao institucija akreditovana kod Nacionalne akademije za javnu upravu za sprovođenje programa iz oblasti javnih finansija, finansijsko-materijalnog poslovanja i revizije, organizuje ovu obuku sa ciljem da budžetskim računovođama omogući ispunjenje obaveze kontinuiranog stručnog usavršavanja, ali i da unaprede znanja neophodna za zakonito, sigurno i odgovorno vođenje budžetskog računovodstva.
Kraj budžetske godine ne počinje u decembru. Počinje mnogo ranije.
Greške koje nastanu tokom knjiženja poslovnih promena najčešće postaju vidljive tek prilikom sastavljanja periodičnih i godišnjih finansijskih izveštaja, izrade završnog računa ili tokom revizije. Tada ispravke više nisu jednostavne, a posledice mogu biti revizorske primedbe, preporuke za otklanjanje nepravilnosti, pa čak i odgovornost odgovornih lica.
Zato ova obuka nije zamišljena kao pregled propisa niti kao teorijsko objašnjenje budžetskog računovodstva. Posvećena je pitanjima sa kojima se budžetsko računovodstvo svakodnevno susreće:
- Na koji konto knjižiti konkretnu poslovnu promenu?
- Da li je budžetska klasifikacija pravilno određena?
- Kako ispravno sprovesti popis imovine i obaveza?
- Koji poslovni događaji utiču na finansijske izveštaje?
- Šta revizija najčešće osporava?
- Kako sastaviti finansijske izveštaje koji neće izazivati dodatna pitanja i naknadne korekcije?
Mnogi danas imaju utisak da je uvođenjem SPIRI-ja budžetsko računovodstvo rešeno. A zapravo, SPIRI je alat. On ne zamenjuje računovođu. Informacioni sistem može da upozori na određene formalne nedostatke ili da onemogući pojedine pogrešne unose, ali ne može da odluči koji konto treba koristiti, kako pravilno klasifikovati poslovnu promenu niti da proceni da li je finansijski izveštaj sastavljen u skladu sa propisima. Odgovornost za računovodstvenu odluku i dalje ostaje na budžetskom računovođi, zbog čega će poseban deo obuke biti posvećen upravo radu kroz SPIRI i dilemama koje se u njemu najčešće javljaju.
Poseban akcenat biće stavljen na oblasti koje se iz godine u godinu ponavljaju u revizorskim izveštajima, pravilno vođenje poslovnih knjiga, izradu periodičnih i godišnjih finansijskih izveštaja, sastavljanje završnog računa, kao i na odgovornost budžetskih računovođa i rukovodilaca budžetskih korisnika.
Zatim, bavićemo se i Međunarodnim računovodstvenim standardima za javni sektor (MRSJS), odnosno njihovim uticajem na domaći sistem budžetskog računovodstva i obavezama koje iz procesa usklađivanja proizlaze za budžetske korisnike.
Kao jednu od ključnih aktivnosti u pripremi za završetak budžetske godine, posebno ćemo obraditi popis imovine i obaveza. Polaznici će dobiti praktična uputstva za pravilno sprovođenje popisa, poštovanje propisanih rokova, sastavljanje i usvajanje izveštaja o popisu, kao i evidentiranje rezultata i usaglašavanje knjigovodstvenih evidencija sa stvarnim stanjem, uz osvrt na odgovornosti i najčešće nepravilnosti.